applicationContext = Production

Working hours (German)

Corporate Design

In Design Guidelines you can find information and resources to ensure that the Max Planck Institute for Physics presents a consistent image within the Max Planck Society as part of a Corporate Identity.

It includes the precise details of the company colors, a letterhead and the logos of the Max Planck Society and the Max Planck Institute for Physics.

Design Guidelines

 

Business trips (German)

Dienstreisen unterliegen den Bestimmungen des Bundesreisekostengesetzes (BRKG). Ihre Dienstreise genehmigt der/ die Fachvorgesetzte. Wir haben pro Jahr mehr als 1.600 Dienstreisen. Deshalb Prozessbeschleunigung durch Formulare.
 

Dienstreise : Antrag

Das gelbe Antragsformular gibt es in der Reisekostenstelle und in Ihrem Sekretariat – analog, leider noch nicht online. Wir stellen hier eine englische Übersetzung zur Verfügung. Bitte füllen Sie jedoch nur das deutschsprachige Formular aus.

Please fill in the German form.

Business Trip Request Form (only for reference) [147 KB]
 

Dienstreise : Antrag, Anhang : Abfrage Bonusmeilen

Ab sofort bei jeder Flug- oder Bahnreise auszufüllen. Externe Vorgabe der Zuwendungsgeber. Quelle: Organisationshandbuch der MPG

Abfrage dienstlich erworbener Bonusmeilen [71 KB]


Dienstreise : Abrechnung

Das Abrechnungsformular erhalten Sie mit Ihrem registrierten Antrag von der Reisekostenstelle zurück. Auch hier stellen wir eine englische Übersetzung zur Verfügung. Füllen Sie aber nur das deutschsprachige Formular aus. Bei einer Auslandsreise werden Sie danach gefragt, ob, und wenn ja, an welchen Tagen Sie eine Kantine genutzt haben. Information zu Kantinennutzung an unseren Experimentstandorten hier im Anhang. 

Dienstreise-Abrechnung : Reisekostenabrechnung

Dienstreise-Abrechnung : Kantinen an unseren Experimentstandorten [59 KB]


Dienstreise : Entsendung ins Ausland

Die Bestätigung Ihrer Sozialversicherung sorgt dafür, dass das deutsche Sozialversicherungsrecht auch während Ihrer Auslandsreise weiter besteht.

Diensteise : Entsendung ins Ausland (A1 Bescheinigung - English)


Fortbildungsreise : Antrag

Für alle nicht-wissenschaftlichen Fortbildungen. Schritt 1: dem Vorgesetzten zur Kenntnisnahme vorlegen Schritt 2: dem Fortbildungsausschuss des Instituts zur Genehmigung vorlegen (Geschäftsführender Direktor, Verwaltungsleiter/in, Betriebsrat) Schritt 3: zugehörige Reise genehmigen lassen Schritt 4: Genehmigten Fortbildungsantrag und genehmigte Fortbildungsreise bei der Reisekostenstelle einreichen.

Fortbildungsantrag [29 KB]

In allen Dienstreiseangelegenheiten wenden Sie sich bitte vertrauensvoll an die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Reisekostenstelle.

 

Erstattung zusätzlicher Kinder-/Pflegebetreuungskosten bei Dienst-/Fortbildungsreisen

Merkblatt Mitarbeiter - Neuerungen 36,- Euro Regelung (English)

Formular Erstattung zusätzlicher Kinderbetreuungskosten bei Dienst-/Fortbildungsreisen (English)

BewG Nr. 6 Auslegung der 85,- Euro Regelung

 

Keys (German)

Procurement (German)

                Folgende Anlagen zur Beschaffungsordnung:
                1.      Bedarfsanforderung, Seite 1
                2.      Zeichnungsregelungen (Übersicht Zeichnungsrechte Bewirtschaftung)
                3.      Formbrief bei Verzicht auf Einholung von Angeboten
                4.      Bedarfsanforderung, Seite 2, gesetzlich vorgeschriebene Begründungen
                5.      Richtlinie zur Ausstattung von Geschäftszimmern

finden Sie unter: Beschaffungsordnung