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Arbeitszeit

Corporate Design

Unter Design-Richtlinien finden Sie Informationen und Ressourcen für ein einheitliches Erscheinungsbild des Max-Planck-Instituts für Physik innerhalb der Max-Planck-Gesellschaft im Sinne einer Corporate Identity.

Dazu gehören die Werte der Hausfarben, Vorlagen und die Logos  des Max-Planck-Instituts für Physik sowie der Max-Planck-Gesellschaft.

Design-Richtlinien

Einkauf

 Folgende Anlagen zur Beschaffungsordnung:
                1.      Bedarfsanforderung, Seite 1
                2.      Zeichnungsregelungen (Übersicht Zeichnungsrechte Bewirtschaftung)
                3.      Formbrief bei Verzicht auf Einholung von Angeboten
                4.      Bedarfsanforderung, Seite 2, gesetzlich vorgeschriebene Begründungen
                5.      Richtlinie zur Ausstattung von Geschäftszimmern

finden Sie unter: Beschaffungsordnung

Dienstreisen

Dienstreisen unterliegen den Bestimmungen des Bundesreisekostengesetzes (BRKG). Ihre Dienstreise genehmigt der/ die Fachvorgesetzte. Wir haben pro Jahr mehr als 1.600 Dienstreisen. Deshalb Prozessbeschleunigung durch Formulare.
 

Dienstreise : Antrag

Das gelbe Antragsformular gibt es in der Reisekostenstelle und in Ihrem Sekretariat – analog, leider noch nicht online. Wir stellen hier eine englische Übersetzung zur Verfügung. Bitte füllen Sie jedoch nur das deutschsprachige Formular aus.

Please fill in the German form.

Business Trip Request Form (only for reference) [147 KB]
 

Dienstreise : Antrag, Anhang : Abfrage Bonusmeilen

Ab sofort bei jeder Flug- oder Bahnreise auszufüllen. Externe Vorgabe der Zuwendungsgeber. Quelle: Organisationshandbuch der MPG

Abfrage dienstlich erworbener Bonusmeilen [71 KB]


Dienstreise : Abrechnung

Das Abrechnungsformular erhalten Sie mit Ihrem registrierten Antrag von der Reisekostenstelle zurück. Auch hier stellen wir eine englische Übersetzung zur Verfügung. Füllen Sie aber nur das deutschsprachige Formular aus. Bei einer Auslandsreise werden Sie danach gefragt, ob, und wenn ja, an welchen Tagen Sie eine Kantine genutzt haben. Information zu Kantinennutzung an unseren Experimentstandorten hier im Anhang.

Dienstreise-Abrechnung : Reisekostenabrechnung

Dienstreise-Abrechnung : Kantinen an unseren Experimentstandorten [59 KB]


Dienstreise : Entsendung ins Ausland

Die Bestätigung Ihrer Sozialversicherung sorgt dafür, dass das deutsche Sozialversicherungsrecht auch während Ihrer Auslandsreise  weiter besteht.

Dienstreise : Entsendung ins Ausland (A1 Bescheinigung)


Fortbildungsreise : Antrag

Für alle nicht-wissenschaftlichen Fortbildungen. Schritt 1: dem Vorgesetzten zur Kenntnisnahme vorlegen Schritt 2: dem Fortbildungsausschuss des Instituts zur Genehmigung vorlegen (Geschäftsführender Direktor, Verwaltungsleiter/in, Betriebsrat) Schritt 3: zugehörige Reise genehmigen lassen Schritt 4: Genehmigten Fortbildungsantrag und genehmigte Fortbildungsreise bei der Reisekostenstelle einreichen.

Fortbildungsantrag [29 KB]

In allen Dienstreiseangelegenheiten wenden Sie sich bitte vertrauensvoll an die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Reisekostenstelle.

 

Erstattung zusätzlicher Kinder-/Pflegebetreuungskosten bei Dienst-/Fortbildungsreisen

Merkblatt Mitarbeiter - Neuerungen 36,- Euro Regelung

Formular Erstattung zusätzlicher Kinderbetreuungskosten bei Dienst-/Fortbildungsreisen

BewG Nr. 6 Auslegung 85,- Euro Regelung