Grundlagen

• Adressen werden zentral verwaltet: Alle Adressen liegen unter "General Storage" -> "Adressen"
• Adressen müssen immer zunächst dort angelegt werden, ehe sie auf der Website angezeigt werden können.
• Adressen können in Gruppen gegliedert werden. (Mitarbeiter, Kunden usw.)
• Oft ist es sinnvoll, Gruppen mit nur einer Person anzulegen. Wenn Aufgaben wechseln, braucht man dann nur noch eine neue Person zu der Gruppe zuzuweisen. (Beispiel: Herr A ist Sicherheitsbeauftragter. Dann legt man Herrn A als Person an und zusätzlich die Gruppe Sicherheitsbeauftragte, der nur der Herr A angehört. Übernimmt später Herr B die Funktion, muss man in der Gruppe nur noch Herrn A durch Herrn B ersetzen.)
• Alle Gruppen müssen zunächst unter "General Storage" -> "Adress-Gruppen" festgelegt werden.

Adressen anlegen

• Wählen Sie "Web -> Liste" und dann "General Storage" -> "Adressen".
• Unter dem dunkelgrauen Balken "Adresse" sehen Sie die bisher gespeicherten Adressen.
• Zum Bearbeiten bereits angelegter Adressen klicken Sie auf das Stift-Symbol
• Um neue Adressen anzulegen, wählen Sie das grüne "plus"-Zeichen (Datensatz erstellen) unterhalb der dunkelgrauen Zeile "Adresse".
• Sie erhalten ein Formular, in dem Sie alle Angaben zu der betreffenden Person oder der Adresse machen können.
• Im letzen Feld "Gruppe" sind nur jene Gruppen aufgeführt, die Sie zuvor angelegt haben. Sie können später Listen dieser Gruppen ausgeben.

Adressgruppen anlegen

• Wählen Sie "Web -> Liste" und dann "General Storage" -> "Adress-Gruppen".
• Wählen Sie dann unterhalb von "Adressgruppen" das grüne "plus"-Symbol (Datensatz erstellen).
• Jetzt tragen Sie den Namen der neuen Gruppe ein und speichern.

Adressen anzeigen lassen

Wenn Sie in Ihrer Webseite Adressen anzeigen lassen wollen, gehen Sie so vor:

• Legen Sie ein neues Inhaltselement an, indem Sie Web -> Seite wählen, dann die passende Seite, dann "Neues Inhaltselement anlegen"
• Wählen Sie dann auf dem Reiter "Plugins" den Eintrag "Adressen"
• Es erscheint das Eingabeformular für Seiten-Inhaltselemente mit dem zusätzlichen Reiter "Plugin"
• Unter Reiter "Allgemein" können Sie eine Überschrift für den Adresseintrag vergeben.
• Im Reiter "Plugin" finden Sie unter "Erweiterungsoptionen" die Einsteller, mit denen Sie Adressen auswählen und formatieren können.
  • Unter "Auswahl" können Sie ganz oben einzelne Adressen auswählen.
    • Geben Sie dazu zum Beispiel den Beginn des Nachnamens der gesuchten Adresse im Suchfeld ein.
    • Wenn Sie dann auf eines der Suchergebnisse klicken, erscheint es links in der Liste.
    • Alternativ klicken Sie auf "Adresse". Es erscheint ein neues Fenster (Typo3-Element-Browser)
    • Dort wählen sie "General Storage" -> "Adressen". Rechts sehen Sie dann die Adressen, die Sie auf dieser Seite schon angelegt haben.
    • Per Klick wählen sie die gesuchte Adresse aus.
  • Unter "Darstellung" können Sie die ausgewählten Adressen formatieren.
  • Unter "Vorlage" befinden sich mehrere Standard-Vorlagen.
    • "Standard" gibt eine Adresse mit Name und den üblichen Kontaktangaben aus
    • "Hausadresse" ist wie Standard, nur dass der Name fehlt. Dies ist geeignet, um die Adresse eines Gebäudes auszugeben.
    • "Mitarbeiter" gibt die Inhalte von Standard aus, zusätzlich noch Bild und Beschreibung. Das ist zB. geeignet, um Firmenmitarbeiter vorzustellen.